Tagungshotel finden und kostenfrei anfragen
Tagungshotel buchen vermittelt Tagungsräume, Seminarhotels und Gruppenzimmer in Deutschland. Sie beschreiben Ihren Bedarf einmal. Wir leiten die Anfrage an passende Hotels weiter und senden Ihnen die Angebote.
- Kostenfrei für Sie. Die Vermittlung vergütet das Hotel, bei dem Sie buchen.
- Keine Registrierung. Kein Konto, kein Passwort. Ein Formular genügt.
- Vertrag direkt mit dem Hotel. Sie buchen dort, wo das Angebot passt.
- Datensparsam. Keine Cookies, keine Tracking-Dienste.
Beliebte Orte antippen, um sie ins Formular zu übernehmen:
Anfrage stellen
Dauert etwa zwei Minuten. Pflichtfelder sind mit * markiert.
Unverbindlich. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.
0 € für Sie
Keine Vermittlungsgebühr für Anfragende.
Ein Formular
Statt jedes Hotel einzeln anzuschreiben.
Tagung und Zimmer
Raum, Technik, Verpflegung und Übernachtung in einer Anfrage.
Direkt buchen
Der Vertrag entsteht mit dem Hotel Ihrer Wahl.
Vom Hotelier geprüft, nicht vom Algorithmus
Ich bin Steven Köhler und arbeite als Hoteldirektor. Ich kenne Tagungsanfragen von der Hotelseite: welche Angaben ein Hotel für ein passendes Angebot braucht und woran Anfragen oft scheitern.
- Ich lese jede Anfrage selbst.Bei Unklarheiten frage ich nach, bevor die Anfrage an Hotels geht.
- Ein Ansprechpartner für ganz Deutschland.Ob Berlin, München oder Leipzig: Sie stellen eine Anfrage und müssen nicht jedes Hotel einzeln anschreiben.
- Ehrlicher Rat statt Trefferliste.Sie bekommen Angebote passender Hotels per E-Mail, nicht Hunderte Treffer zum Durchsuchen.
So kommen Sie zu Ihrem Angebot
Drei Schritte, ohne Konto und ohne Telefonate zur Recherche.
Anfrage senden
Ort, Zeitraum, Teilnehmerzahl und Wünsche genügen. Das Formular dauert etwa zwei Minuten.
Bestätigung erhalten
Sie bekommen eine E-Mail mit Anfragenummer. Wir leiten Ihre Anfrage an passende Hotels weiter.
Vergleichen und buchen
Die Angebote kommen per E-Mail zu Ihnen. Sie buchen direkt bei dem Hotel, das am besten passt.
Wie groß muss Ihr Tagungsraum sein?
Stellen Sie Teilnehmerzahl und Bestuhlung ein. Der Rechner zeigt den ungefähren Platzbedarf und zeichnet den Raumplan. Die Werte sind Richtwerte aus der Praxis und hängen von Technik, Bühne und Buffet ab.
Mehr zu den Formen: Bestuhlung und Platzbedarf erklärt.
Darauf kommt es bei der Hotelwahl an
Sechs Punkte, die den Unterschied zwischen vergleichbaren und unvergleichbaren Angeboten machen.
- Raumgröße und BestuhlungDie Form entscheidet, wie viele Personen in den Raum passen. Fragen Sie nach der maximalen Personenzahl pro Bestuhlung.
- TechnikBeamer, Leinwand, Mikrofon, WLAN und Flipcharts: Klären Sie, was zur Grundausstattung gehört und was extra kostet.
- VerpflegungPausen, Mittagessen und Getränke stecken meist in der Tagungspauschale. Der Leistungsumfang ist von Hotel zu Hotel verschieden.
- ZimmerkontingentHotels halten für Gruppen Zimmer vor und setzen dafür eine Freigabefrist. Bis dahin melden Sie Ihre Teilnehmer namentlich.
- Lage und AnreiseBahnhof, Autobahn, Parkplätze: Für Teilnehmer aus mehreren Städten zählt die Erreichbarkeit mehr als der Preis.
- StornobedingungenPrüfen Sie Fristen und Kosten bei weniger Teilnehmern. Das schützt Ihr Budget, wenn sich die Gruppengröße ändert.
Bestuhlung und Platzbedarf
Reihe, Parlament, U-Form, Block und Bankett im Vergleich, mit Quadratmeter-Richtwerten.
Checkliste Tagungsplanung
Diese Angaben gehören in die Anfrage, und so sieht ein sinnvoller Zeitplan aus.
Tagungspauschale erklärt
Was meist enthalten ist, was extra kostet und welche Fragen Sie dem Hotel stellen.
Für alle, die Raum und Betten für eine Gruppe brauchen
Ob Tagungshotel, Seminarhotel oder Zimmer für eine Gruppe: Sie beschreiben Ihren Bedarf einmal, passende Hotels melden sich mit einem Angebot.
- Unternehmen und TeamsSeminare, Klausuren, Schulungen und Meetings mit Übernachtung.
- Agenturen und EventplanerHotels für Kundenveranstaltungen, ohne jedes Haus einzeln anzufragen.
- Vereine und VerbändeJahrestagungen, Mitgliederversammlungen und Fortbildungen.
- Gruppen und ReisenZimmerkontingente für Teams, Delegationen oder Messegäste.
Anfragen für Ihre Tagungsräume und Zimmer
Sie möchten Tagungs- und Gruppenanfragen erhalten? Werden Sie Partnerhotel. Wir melden uns bei Ihnen.
- Anfragen mit Ort, Zeitraum, Personenzahl und Wünschen, übersichtlich aufbereitet.
- Sie antworten per E-Mail mit Ihrem Angebot.
- Kein Aufwand für Ihre Rezeption: Wir bündeln und leiten weiter.
- Ablauf und Konditionen besprechen wir persönlich.
Partnerhotel werden
Wir melden uns mit allen Details bei Ihnen.
Häufige Fragen
Was kostet die Vermittlung?
Für Sie nichts. Die Vermittlung vergütet das Hotel, bei dem Sie buchen. Sie zahlen nur den Preis, den das Hotel in seinem Angebot nennt.
Wie funktioniert Tagungshotel buchen?
Sie senden online eine Anfrage mit Ort, Zeitraum, Teilnehmerzahl und Wünschen. Wir bestätigen sie per E-Mail und leiten sie an passende Hotels weiter. Die Angebote erhalten Sie von uns per E-Mail. Gebucht wird direkt beim Hotel Ihrer Wahl.
Wer schließt den Vertrag?
Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Hotel Ihrer Wahl. Tagungshotel buchen stellt den Kontakt her und ist nicht Vertragspartner der Veranstaltung.
Muss ich mich registrieren?
Nein. Sie füllen das Formular aus und erhalten eine Bestätigung mit Anfragenummer per E-Mail. Ein Konto brauchen Sie nicht.
Wie schnell bekomme ich Angebote?
Die Antwortzeit bestimmen die Hotels. Bei kurzfristigen Terminen schreiben Sie das bitte in das Feld Wünsche, damit wir die Anfrage entsprechend kennzeichnen.
Für welche Orte und Gruppengrößen ist der Service gedacht?
Sie nennen Ort oder Region und die Teilnehmerzahl, vom kleinen Team-Workshop bis zur größeren Tagung. Wir leiten die Anfrage an passende Partnerhotels weiter. Wenn für Ihren Ort gerade kein passendes Partnerhotel vorliegt, melden wir uns bei Ihnen.
Wie viel Platz braucht ein Tagungsraum pro Person?
Als Richtwert gelten etwa 1,0 bis 1,4 Quadratmeter pro Person bei Reihenbestuhlung, 2,0 bis 3,0 bei Blockform und 2,5 bis 3,5 bei U-Form. Mit dem Raumrechner auf dieser Seite sehen Sie den Bedarf für Ihre Gruppe.
Was gehört zu einer Tagungspauschale?
Eine Tagungspauschale umfasst meist Raummiete, Grundtechnik, Getränke, Pausenverpflegung und Mittagessen pro Person. Was genau enthalten ist, legt jedes Hotel selbst fest. Vergleichen Sie deshalb die Leistungen und nicht nur den Preis.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Angaben dienen nur der Bearbeitung der Anfrage und gehen an die Hotels, die sie erhalten. Name und E-Mail-Adresse geben wir nicht an Hotels weiter. Die Seite setzt keine Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Ich bin Hotel. Wie werde ich Partner?
Nutzen Sie das Formular im Bereich Für Hotels. Wir melden uns bei Ihnen und besprechen Ablauf und Konditionen persönlich.
Ihr nächster Termin braucht ein passendes Hotel.
Anfrage ausfüllen, Angebote erhalten, direkt beim Hotel buchen. Für Sie kostenfrei.
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