AGB für Kunden (Auftraggeber)

Dies sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden: "AGB") der MICE access über die Nutzung der Die AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen MICE access und den natürlichen und juristischen Personen, welche Dienste von MICE access (inkl. der Partner) nutzen und im Folgenden als Vertragspartner bezeichnet werden. Anbieter (Hotels und Locations), die auf Anfragen konkrete Angebote erstellen und abgeben, werden nachfolgend auch „Auftragnehmer“ genannt. Kunden, die im Online-Portal Anfragen und Buchungen vornehmen, werden nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt. Durch die Nutzung der Dienstleistung von MICE access kommt zwischen MICE access und dem jeweiligen Kunden bzw. Anbieter ein Vertrag über die Nutzung des Online-Portals ("Nutzungsvertrag") unter Geltung dieser AGB zu Stande.

Widerrufsrecht: 

Jeder Vertragspartner kann seine Zustimmungserklärung zum Abschluss des Nutzungsvertrages und zu diesen AGB innerhalb von zwei Wochen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt mit der Kontaktaufnahme und Nutzung der Dienstleistung von MICE access (inkl. Partner). Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: MICE access GmbH, Südportal 5, D-22848 Norderstedt, oder durch E-Mail an info@miceaccess.com . Dieses Widerrufsrecht bezieht sich ausschließlich auf den Nutzungsvertrag. MICE access weist darauf hin, dass eine Vertraulichkeit für unverschlüsselt im Internet übermittelte Daten nicht gewährleistet ist. 

§ 1 Dienstleistung 

MICE access und die Partner vermitteln den Auftraggebern Hotelzimmer, Tagungsräume und Locations für Messen, Tagungen und Geschäftsreisen. Hierbei tritt MICE access (inkl. Partner) lediglich als Vermittler für ein Geschäft zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer auf. Die Reservierungs- bzw. Beherbergungsverträge kommen direkt zwischen Kunde und Anbieter zustande. 
MICE access und die Partner stellen den Besuchern der MICE access Webseiten und Partnerseiten Informationen über registrierte Anbieter zur Verfügung. Die angezeigten Informationen werden durch die registrierten Anbieter gepflegt. MICE access und seine Partner haben keinen Einfluss auf Richtigkeit dieser Daten. Jeder registrierte Anbieter kann seine Daten jederzeit selbständig ohne Prüfung durch MICE access verändern und ergänzen. 

§ 2 Gebühren 

Für den Auftraggeber (Kunden) ist die Nutzung des Online Portals kostenfrei. 

§ 3 Angebote und Buchungen 

MICE access tritt lediglich als Vermittler auf. Eine Haftung für den Inhalt, Ablauf oder die Bezahlung der Veranstaltung oder der gebuchten Hotelübernachtungen wird in jedem Fall ausgeschlossen. Der Auftraggeber hat die Pflicht, dem gebuchten Anbieter nach der Buchung über MICE access alle erforderlichen Daten für die Verarbeitung der Buchung zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber nach einer Gruppen-, Tagungs- oder Eventbuchung eine Reservierungsbestätigung mit Angabe der Zahlungs- und Stornierungsbedingung zuzusenden. Diese sollte vom Auftraggeber schriftlich rückbestätigt werden. MICE access hat keinen Einfluss auf die Inhalte der vom Auftragnehmer übermittelten Angebote. Die Haftung über korrekte Angaben in den Angeboten wird in jedem Fall ausgeschlossen. Jedes Angebot, welches im Online-Portal angezeigt wird, ist unverbindlich. Erfolgt die Buchung des Auftraggebers über das Einzelbuchungsmodul „Hotelzimmer“, gelten abweichend die AGB des Anbieters Booking.com Diese sind direkt bei der Durchführung von Individualbuchungen ersichtlich.
Erfolgt ein Angebot über die Verfügbarkeiten von einem InstantBook-Anbieter, gelten die AGB des jeweiligen Hotels oder des Anbieters. Diese AGB sind vor der Möglichkeit der Buchung ersichtlich und müssen vor der Buchung gelesen und akzeptiert werden.

 

§ 4 Geltendes Recht, Schriftform, Gerichtsstand 

Der Nutzung des Online-Portals liegen die geltenden Gesetze der Bundesrepublik Deutschland und diese AGB zugrunde. Sämtliche Erklärungen, die im Rahmen des mit MICE access abzuschließenden Nutzungsvertrags übermittelt werden, müssen in Schriftform oder per E-Mail erfolgen. MICE access behält sich vor, die oben genannte E-Mail-Adresse nach eigenem Ermessen zu ändern. In diesem Fall informiert MICE access den Vertragspartner über die Änderung der E-Mail-Adresse. Ist der Nutzer Verbraucher, unterliegen der Nutzungsvertrag und die AGB dem Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen. Erfüllungsort ist Norderstedt. Für alle aus dem Nutzungsvertrag und diesen AGB entstehenden Streitigkeiten ist, soweit die Vertragsparteien Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts, oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, Erfurt ausschließlicher Gerichtsstand. 

 

§ 5 Vertragslaufzeit und Kündigung 

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann jederzeit von beiden Vertragsparteien gekündigt werden. 

 

§ 6 Störung des Online-Portals 

Vertragspartner dürfen keine Mechanismen, Software oder sonstige Scripts verwenden, die das Funktionieren des Online-Portals stören können. Es ist nicht gestattet, von MICE access generierte Inhalte zu blockieren, zu überschreiben oder zu modifizieren oder in sonstiger Weise störend in das Online-Portal einzugreifen. Vertragspartner sind zudem nicht berechtigt, Maßnahmen zu ergreifen, die zu Systembeeinträchtigungen der Infrastruktur von MICE access führen können.

 

§ 7 Urheberrecht 

Alle Rechte bezüglich von MICE access - hierunter fallen alle Verhältnisse, Bedingungen, Beschreibungen, Daten, Vorgehensweisen und Know How - stehen allein MICE access zu. Gleiches gilt für alle Urheberrechte, Warenzeichen und alle anderen immateriellen Rechte an und bezüglich von MICE access. Auf MICE access abgelegte Inhalte dürfen ohne vorherige Zustimmung der Rechteinhaber nicht kopiert oder verbreitet werden. Jede Form von Kopie, Wiedergabe oder sonstige Form von Nachahmung ist ohne ausdrückliche Zustimmung durch MICE access verboten. 

§ 8 Vertragsübernahme durch Dritte 

MICE access ist berechtigt, mit einer Ankündigungsfrist von vier Wochen seine Rechte und Pflichten aus den mit den Vertragspartnern abgeschlossenen Vertragsverhältnissen ganz oder teilweise auf Dritte zu übertragen. Das Recht der Vertragspartner auf Kündigung des Nutzungsvertrages gemäß § 5 bleibt auch in diesem Fall unbenommen. 

§ 9 Datenschutz 

Zur ordnungsgemäßen Durchführung der Auftragsvergabe, insbesondere zur Wahrung der Mitteilungspflichten nach diesen AGB, ist es erforderlich, persönliche Daten der Vertragspartner zu speichern und zu verarbeiten. MICE access gewährleistet den vertraulichen Umgang mit diesen Daten nach Maßgabe der rechtlichen Bestimmungen. Die Vertragspartner des Online-Portals erklären sich mit der Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten ausdrücklich einverstanden. Jeder Vertragspartner kann seine gespeicherten Daten einsehen und diese jederzeit ändern. Auf Wunsch werden die persönlichen Daten gelöscht. Mit der Löschung der persönlichen Daten kann die Nutzung des Online-Portals eingeschränkt oder ausgeschlossen werden.
Registrierte Kunden erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, in unregelmäßigen Abständen Newsletter von MICE access zu erhalten.
Näheres regeln die auf miceaccess.com jederzeit einsehbaren Datenschutzbestimmungen.

§ 10 Änderungen dieser AGB, Salvatorische Klausel 

MICE access behält sich vor, diese AGB jederzeit und ohne Nennung von Gründen zu ändern. Die geänderten AGB gelten als angenommen, sofern der Vertragspartner der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Inkrafttreten per E-Mail widerspricht. MICE access wird den Vertragspartner in der E-Mail, welche die geänderten Bedingungen enthält, auf diese Zweiwochenfrist hinweisen. Sofern eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich, eine unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine solche Bestimmung zu ersetzen, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung nach dem von den Parteien wirtschaftlich Gewollten am Nächsten kommt. Gleiches gilt für eventuelle Regelungslücken. 

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